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Le sommaire
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Chapitre 1 : Concepts généraux

I) L'écran de travail
II) Description générale des menus
III) Classeurs et feuilles de calcul
IV) Déplacement et défilement
V) Sélection de cellules, de lignes

Chapitre 2 : Calculer avec Excel

I) Utilisation des formules
II) Les fonctions
III) Exemples de fonctions usuelles

Chapitre 3 : Mise en forme

I) Copier, déplacer, insérer, supprimer des éléments
II) Stylisation et formatage
III) Imprimer

Chapitre 4 : Organiser et rechercher les données

I) Trier les données
II) Rechercher des données avec des filtres
III) Rechercher avec la grille
IV) Rechercher des données avec des formules

Chapitre 5 : Synthétiser l'information

I) Calculer automatiquement des sous-totaux
II) Utiliser les plans
III) Créer un tableau croisé

Chapitre 6 : Représentation graphique

I) Créer un graphique
II) Modifier un graphique
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Résumé du document
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Dans Excel, un classeur est un fichier dans lequel vous travaillez et stockez vos données. Dans la mesure où chaque classeur peut contenir de nombreuses feuilles, vous pouvez organiser différents types d'informations apparentées dans un seul et même fichier.

Les feuilles de calcul servent à afficher et à analyser des données. Vous pouvez taper et modifier des données dans plusieurs feuilles de calcul en même temps et réaliser des calculs à partir de données provenant de plusieurs feuilles de calcul. Vous pouvez ajouter des feuilles graphiques afin de représenter sous forme graphique les données contenues dans vos feuilles de calcul et des feuilles macro pour créer et enregistrer des macros afin de réaliser des tâches particulières dans un classeur ()

Extraits

[...] Les données sont donc automatiquement synthétisées et apparaissent sous forme de plan. Vous pouvez utiliser les symboles du plan pour afficher ou masquer des groupes spécifiques de données de détail. - Pour afficher les données de détail, cliquez sur + pour le groupe de données voulu. - Pour masquer les données de détail, cliquez sur - pour le groupe de données voulu. - Pour afficher un niveau de détail spécifique, cliquez sur le symbole de niveau de ligne ou de colonne ( ) correspondant au plus bas niveau d'affichage voulu. [...]


[...] II) Description générale des menus. Le menu Fichier : Ce menu est utilisé pour la création de fenêtre classeur de fichier, la sauvegarde de fichier, et la mise en page des documents en vue de l'impression. Le menu Édition : Il permet de modifier le document actif (copie, transfert ou effacement de données), d'effectuer des suppression de feuilles, de lignes, de colonnes ou de cellules. Le menu Affichage : Il permet d'obtenir ou d'éliminer les barres d'outils, la barre formulaire et la barre d'état ainsi que de régler le Zoom. [...]


[...] CH6-Représentation graphique. Plan : Créer un graphique. II) Modifier un graphique. Créer un graphique. Si vous souhaitez utiliser un graphique en complément des données d'une feuille de calcul et l'afficher avec ces données, créez un graphique incorporé dans la feuille de calcul. Si vous souhaitez afficher un graphique dans une feuille distincte de votre classeur, créez une feuille graphique. Ces deux types de graphiques sont liés aux données de feuille de calcul à partir desquelles ils ont été créés, et les modifications effectuées dans la feuille de calcul entraînent leur mise à jour automatique. [...]


[...] - Dans le menu Données, cliquez sur Filtre, puis sur Filtre élaboré. - Pour filtrer la liste et cacher les lignes qui ne répondent pas aux critères, cliquez sur Filtrer la liste sur place. - Dans la zone Zone de critères, indiquez la zone de critères voulue, y compris les étiquettes de critère. Les critères peuvent être assez compliqués mais permettent des recherches plus poussées qu'avec le filtre automatique. Ainsi, il est possible d'utiliser : - l'opération ET en exprimant des critères sur la même ligne. [...]


[...] Ces deux zones seront systématiquement imprimées sur chaque page du document. Leurs positions sont déterminées dans l'onglet "Marge". Excel propose dans les menus déroutants "en-tête" et "Pied de page" les modifications enregistrées lors des précédents tableaux. Il est aussi possible de personnaliser ces deux zones en utilisant les boutons "En-tête personnalisé", "Pied de page personnalisé"; vous accédez alors à une nouvelle boîte de dialogue. L'onglet feuille. Les paramètre définis ici sont proposes à la ou les feuilles sélectionnées et non l'ensemble des feuilles du classeur. [...]


[...] Vous pouvez renommer les feuilles, en ajouter ou en supprimer, les déplacer ou les copier à l'intérieur d'un classeur ou vers un autre classeur. IV) Déplacement et défilement. Déplacement d'une cellule à l'autre. Pour vous déplacer entre les cellules d'une feuille de calcul, cliquez sur n'importe quelle cellule, ce qui rend la cellule active. Pour afficher une autre zone de la feuille de calcul utilisez les barres de défilement. Déplacement d'une feuille vers une autre dans un classeur. Cliquez sur l'onglet de la feuille correspondant à la feuille dans laquelle vous voulez travailler. [...]


[...] - Dans le menu "Edition", cliquez sur "Collage spécial". - Cliquez sur "Valeurs". Le principe du copier/coller marche aussi pour d'autres objets que quelques cellules : il est possible de copier/coller des feuilles de calcul, des lignes, des colonnes, des graphiques pour peu que l'on applique le principe de la Sélection/Action. Déplacer des cellules. - Sélectionnez les cellules à déplacer ou à copier. - Pointez sur la bordure de la sélection. - Pour déplacer les données, faites glisser la sélection jusqu'à l'endroit où vous souhaitez la coller. [...]


[...] Vous pourrez constater que la manipulation de ce menu n'est pas chose aisée ! C'est pourquoi il est recommandé d'utiliser une autre option pour synthétiser efficacement des données. III) Créer un tableau croisé. L'option Données Rapport de tableau Croisé Dynamique vous permet d'obtenir une synthése rapide de données présentées sous forme de liste : cette option est donc utilisée lorsque vous devez manier de gros volumes d'informations. Pour créer un tableau croisé : - Choisissez Données Rapport de tableau Croisé dynamique. [...]


[...] Dans les fonctions de feuille de calcul, et en particulier celles qui comptent le nombre d'arguments avant d'effectuer le calcul, tout point-virgule supplémentaire aura une incidence sur le comptage des arguments et par conséquent sur la façon dont la fonction est calculée Insertion d'une fonction "automatique". - Dans le menu Insertion, cliquez sur Fonction. - Dans la zone Catégorie de fonction, cliquez sur la catégorie de fonction voulue. - Cliquez sur suivant - Tapez les valeurs, références, noms, formules et autres fonctions dans les zones d'arguments. III) Exemples de fonctions usuelles. CH3- Mise en forme. Plan : Copier, Déplacer, Insérer, supprimer des éléments. II) Stylisation et formatage. III) Imprimer. Copier, Déplacer, Insérer, supprimer des éléments. [...]


[...] Une fois l'assistant graphique appelé, il suffit de se laisser guider : si le résultat de vos manipulation ne vous satisfait pas, vous pourrez ensuite facilement le modifier. II) Modifier un graphique. Il suffit de le double-cliquez pour passez en mode modification. Une fois cette opération effectuée vous devez appliquer le principe de la sélection/action : cliquez la partie graphique que vous souhaitez modifier et appelez le menu contextuel. [...]

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Informations sur le doc

Date de publication
30/10/2008
Langue
français
Format
Word
Type
dissertation
Nombre de pages
28 pages
Niveau
grand public
Consulté
4 fois

Informations sur l'auteur Lassané B. (étudiant)

Niveau
Grand public
Etude suivie
comptabilité
Ecole, université
FONDATION...
Note du document :
         
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