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Le sommaire
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A. Composition
B. Les groupes politiques du PE

II) Direction Générale Infrastructures et Interprétation

A. Structure de la DG Ifin
B. Direction B Infrastructures et Logistique
C. Les fonctions d'un "gestionnaire"

Partie 2 : Création du Vade-mecum de Gestion Administrative

I) Présentation du milieu du travail

A. L'Unité Planification et Gestion Financière
B. Les tâches attribuées par la Direction

II) Description du projet

A. Premières approches du stage et du Vade-mecum de 2004
B. Organisation du travail

Partie 3 : Les cours de Formation Professionnelle

I) Les cours suivis au PE
II) L'intérêt professionnel de la formation financière
III) Les missions à Strasbourg et à Bruxelles

Conclusion
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Résumé du document
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Rapport de Stage réalisé au Parlement Européen au Luxembourg dans la Direction Générale Infrastructures et Logistique. Ce rapport a pour objet de décrire les différentes étapes de mise en place du Vade-mecum de gestion administrative. Il décrit également les formations suivies au cours du stage.

Extraits

[...] Le traitement des pièces budgétaires à la DG Ifin s'effectue de la manière suivante: Les factures qui arrivent au Courrier Officiel du PE, sont acheminées vers la cellule "Suivi et contrôle" de l'unité "Planification et Gestion financière" où elles sont enregistrées, traitées et mises dans le circuit officiel sous son contrôle. Il y a une procédure spécifique qui doit être respectée tout au long de la gestion budgétaire. L'équipe qui y travaille est composée de cinq personnes. Suite aux cours suivis, j'ai pu aussi acquérir une certaine expérience dans le domaine de la comptabilité en intégrant ce service. [...]


[...] L'analyse du Vade-mecum existant c'était une première approche de familiarisation avec la Direction, avant que je commence la réalisation du Manuel actuel. Les deux premiers mois de stage ont essentiellement été consacrés à diverses activités d'observation du fonctionnement du PE et de la DG Ifin, et des contacts que j'ai pu avoir avec les personnes y travaillant. Cette période m'a également donné l'occasion de rencontrer la majeure partie du personnel avec lequel j'ai dû travailler tout au long de mon stage. Le calendrier de stage s'est organisé comme suit: MARS-AVRIL MAI JUIN JUILLET 2. [...]


[...] La vocation des partis politiques européens de contribuer à la formation d'une conscience européenne et à l'expression de la volonté politique des citoyens de l'Union a été consacrée par l'art CE, inséré dans le traité de Maastricht. Le PE préconise la création d'un environnement qui soit favorable à leur développement ultérieur y compris l'adoption de certaines dispositions de législation-cadre. L'amendement apporté à l'Article 191 du traité de Nice concerne l'adoption via une procédure de codécision d'un statut des partis politiques européens et plus particulièrement des règles relatives à leur financement[2]. [...]


[...] Tout ce dont le personnel a besoin sur son bureau sera directement disponible via un portail unique doté d'une seule identité visuelle. Parmi les principales fonctions disponibles sur la page d'accueil, vous trouverez : différentes sections d'informations (parlementaires, administratives et pratiques); des informations sur le personnel; des liens de travail essentiels (commissions, séance en direct, documents des séances plénières, etc.). EPSO: Office Européen de Sélection du Personnel, http://europa.eu/epso/index_fr.htm En vue du futur élargissement de l'UE en 2007, le premier concours organisé par EPSO pour des administrateurs bulgares (novembre 2005-août 2006) c'était dans le domaine de la traduction. [...]


[...] B pour consultation (avec l'aide de Mr. Giustino Serenelli - informaticien de la DG Ifin). Les organigrammes détaillés pour chaque unité de la Direction ont été élaborés conjointement avec de Mr. Joël Da Ré du Secrétariat Central de la DG Ifin, qui m'a apporté son aide considérable en ce qui concerne la présentation actuelle des organigrammes (cf. : annexe 3). Afin de définir les changements survenus dans chaque service, j'ai contacté en premier lieu les responsables des unités, car ils disposaient d'une connaissance solide du terrain. [...]

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Informations sur le doc

Date de publication
31/03/2009
Langue
français
Format
Word
Type
rapport de stage
Nombre de pages
32 pages
Niveau
grand public
Consulté
5 fois

Informations sur l'auteur Nevena K. (étudiant)

Niveau
Grand public
Etude suivie
relations...
Ecole, université
Universite...
Note du document :
         
Commentaires
Damien
10/14/08 - 21:03:07
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Rapport de stage au Parlement Européen

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