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Le sommaire
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Introduction

I) Description du circuit de l'information de l'entreprise

A. Le circuit actuel de l'information en général
B. Le circuit de l'information pour les commandes de végétaux
C. Les acteurs du circuit
D. Les outils du circuit
E. Tableau récapitulatif des outils utilisés par acteurs et par types d'informations

II) Analyse du système de circulation de l'information de la jauge des végétaux

A. Points forts
B. Points faibles
C. Limites ou contraintes liées à l'entreprise
D. Avantages
E. Inconvénients
F. Les enjeux pour l'entreprise vis-à-vis des partenaires extérieurs

III) Bilan / approfondissement

A. Situation initiale
B. Description de la demande
C. Objectifs
D. Produit
E. Les fonctions du produit
F. Bibliothèques de données
G. Gestion
H. Autres fonctions
I. Contraintes

Conclusion
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Résumé du document
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La gestion est un élément primordial dans une entreprise. En effet, c'est d'elle que dépend son bon fonctionnement. Le système d'information est donc un indispensable pour assurer une communication efficace. Au cours des chantiers, il arrive que des végétaux commandés ne puissent pas être plantés pour des raisons diverses. Ces végétaux sont alors généralement ramenés au dépôt des entreprises et déposés dans une jauge (une jauge est une zone destinée à accueillir des végétaux en attente de leur plantation définitive.) Certaines entreprises n'ont toutefois pas pour vocation l'entretien de végétaux, il est donc nécessaire de les réaffecter rapidement sur d'autres chantiers. Pour cela, il est indispensable d'assurer un suivi régulier et efficace des jauges afin que les conducteurs de travaux sachent ce qu'elle contient lorsqu'ils en ont besoin. C'est de la gestion de la jauge dont sera question dans ce mini mémoire (...)

Extraits

[...] Les végétaux qui sortent de la jauge (car mort ou affectés à un chantier) sont supprimés de la liste. Les informations à rentrer sont les suivantes : Date de mise en jauge N°Identification Nom Latin Nom commun Raison de la mise en jauge Remarque N°Chantier CDT Prix d’achat Fournisseurs N°Commande Ces données sont mise à jour par chacun des acteurs concernés. Les fonctions du produit : Bibliothèques de données Bibliothèque de fournitures / fournisseurs : Classement par fourniture : un seul code pour une même fourniture, même pour des fournisseurs différents Actualisation des prix : lorsqu’un nouveau prix est entré pour un même fournisseur, l’ancien prix est supprimé. [...]


[...] Les noms latins des végétaux, leurs tailles, leurs conditionnements et leurs quantités sont renseignés. On y trouve également le nom de la pépinière d’où ils proviennent, le lieu du chantier. Cette fiche est numérotée et attribuée au chantier puis remise par le responsable du bureau d’étude au conducteur de travaux qui la donnera ensuite au chef d’équipe après réception des végétaux. Une copie de cette fiche est remise au responsable de la jauge. La liste de commande est une liste établie au fur et à mesure des commandes par le responsable du bureau d’étude qui renseigne les numéros de fiche de végétaux avec les nom et lieu des chantiers correspondant. [...]


[...] L’accusé de réception des fax de commandes sont conservés dans un dossier dédié au chantier permettant de retrouver les fiches de végétaux en cas de perte. Le fait que les fiches de végétaux soient remises avec les rapports hebdomadaires des chefs d’équipe qui sont ensuite contrôlés par le conducteur de travaux. Points faibles : Aucun suivi des dépenses faites par chantier ni par le bureau d’étude, ni par le conducteur de travaux. Aucune informatisation des données, on se retrouve alors avec beaucoup de traces papier avec des copies en cas de perte d’une fiche. [...]


[...] - Simplicité : le logiciel doit être accessible à n’importe qui. - Un maximum de données visuelles pour contrôle rapide : pour permettre une vision rapide des végétaux, des graphiques et des couleurs sont utilisées - Base de données prix et fournisseurs : le prix d’achats et le nom du fournisseur doivent pouvoir être connu. Cela pourra aussi permettre d’avoir un comparatif et connaître plus rapidement le meilleur prix. Produit Afin d’atteindre les objectifs cités ci-dessus, nous proposons de mettre en place sur le système informatisé existant et cela grâce à la possession d’un logiciel qui vous permettra de connaître. [...]


[...] On observe de nombreux flux d’informations entre les différents acteurs. Les moyens de communication sont principalement le téléphone et le contact direct avec quelques outils papier Le circuit de l’information pour les commandes de végétaux : Les étapes du circuit actuel de l’information pour les commandes de végétaux. Les informations prisent en compte pour la gestion de la jauge de l’entreprise sont les suivantes: - Les commandes sont émises par le bureau d’étude sous forme de fax après accord avec le conducteur de travaux du chantier concerné. [...]

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Informations sur le doc

Date de publication
04/02/2010
Langue
français
Format
pdf
Type
rapport de stage
Nombre de pages
12 pages
Niveau
grand public
Consulté
2 fois

Informations sur l'auteur Sébastien L. (étudiant)

Niveau
Grand public
Etude suivie
droit des...
Note du document :
         
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La gestion des jauges de végétaux dans une entreprise d'espaces verts

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