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Le sommaire
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Introduction

I) Généralités sur le classement

A. Facteurs du choix d'un classement
B. But du classement
C. Qualités d'un bon classement

II) Les différents ordres du classement

A. Les ordres fondamentaux
1. Classement alphabétique
2. Classement numérique
3. Classement thématique
B. Les ordres dérivés
1. Classement décimal
2. Classement chronologique
3. Classement géographique
4. Classement alphanumérique

III) Les procédés du classement

A. Les dossiers : indexage et signalisation
B. Les différents procédés du classement
1. Classement horizontal
2. Classement debout
3. Classement vertical ordinaire
4. Classement vertical suspendu

IV) Les plannings

A. Généralités sur les plannings
B. Les principaux modèles de plannings
1. Planning à fiche T
2. Planning à gouttière ou à gorge
3. Planning à fil ou à ruban
4. Planning magnétique

V) Le classement électronique et l'archivage

A. Le classement électronique
1. Supports utilisés
2. Avantages du classement électronique
B. L'archivage
1. Définition
2. Les objectifs de l'archivage
3. Lieu, meuble et support
4. Décentralisation des archives

Conclusion
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Résumé du document
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Pour pouvoir stocker les informations en vue d'une utilisation ultérieure, il convient de mettre en place un plan de classement qui permette d'accéder à l'information dans les meilleures conditions de temps, sécurité, coût.

- temps d'accès : il doit être le plus réduit possible, pour cela il faut :
définir les critères de classement ;
classer régulièrement les documents.

- sécurité : le système adopté doit donner l'assurance ()

Extraits

[...] Section 2 : L’archivage . A - définition . B - les objectifs de l’archivage . C - lieu, meuble et support . D - décentralisation des archives . CONCLUSION . Introduction Pour l’activité de l’entreprise, le document est d’une importance primordiale : c’est souvent le document qui instruit, qui renseigne ; c’est toujours le document qui enregistre et retient l’information ; c’est encore le document qui sert de preuve. [...]


[...] le document le plus récent est immédiatement visible. extensible à l’infini les inconvénients : impossible de constater les absences de documents. difficile de retrouver un document dont on ne connaît pas la date précise. Exercice d’application : Le commissariat au tourisme vous communique la liste des manifestations folkloriques et des expositions artisanales au Maroc : Présentez le calendrier ‘chronologique’ des manifestations folkloriques. Du 14/11 au 28/11 : Agadir Du 06/03 au 12/03 : Marrakech Du 06/02 au 14/02 : Fès Du 11/03 au 18/03 : Taroudant Du 08/07 au 15/07 : Tanger Du 15/07 au 21/07 : Meknès Du 24/07 au 31/07 : Rabat Du 08/08 au 15/08 : Essaouira Du 21/10 au 28/10 : Casablanca Du 09/10 au 15/10 : Ouarzazate Du 25/09 au 24/09 : Zagora Classement géographique C-1 Principe : Le classement géographique est basé sur la connaissance des divisions et des subdivisions territoriales d’une unité géographique : pays ville commune - département. [...]


[...] B-2 Conditions d’utilisation Seuls les documents épais et les classeurs à couverture renforcée peuvent être classés debout. Les documents et les chemises minces doivent être réunis dans des classeurs ou dans des dossiers solides (classeurs en carton, à perforations, à pinces . ) B-3 Avantages et inconvénients les avantages : recherche et manipulation faciles, absence d’un dossier repéré facilement, mise en archives faciles. Les inconvénients : ce procédé ne peut être utilisé que pour le classement des dossiers épais et rigides, les possibilités de signalisations sont très réduites, l’encombrement est important. [...]


[...] tiroirs ouvert : visibilité latérale du dossier. tiroirs fermés ; les dossiers se trouvent alors classés debout. Classeurs rotatifs à axe vertical encombrement réduit accès facile tambours pivotant autour d’un axe vertical Classeurs rotatifs à axe horizontal encombrement réduit accès facile il suffit d’appeler au clavier le dossier voulu pour qu’il se place automatiquement en position de lecture. Exercices d’applications : 1. Comparer les deux procédés : - classement suspendu à visibilité latérale : le cas du classement dans une armoire. [...]


[...] - signalisation fixes (cases colorés en crayon), signalisation mobiles (cavalier). - si les hamacs sont réunis deux à deux on réalise un classement en continu. - ce procédé améliore la sécurité du classement, aucun document ne pouvant être glissé entre deux dossiers. D-1-2 Conditions d’utilisation : Les documents ne doivent être ni trop lourds ni trop épais. Ils doivent être placés dans des sous-dossiers avant leur insertion dans les hamacs. D-1-3 Avantages et inconvénients les avantages : bonne conservation des documents lisibilité satisfaisante de la dénomination signalisation fixe et mobile facile insertion aisée de nouveaux dossiers les inconvénients : capacité réduite nécessité de sous-dossiers D-1-4 Mobilier et matériel : On utilise pour ce mode de classement : - tiroirs équipés - bacs fixes ou mobiles Tiroirs équipés les tiroirs sont équipés des dossiers hamacs. [...]

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Informations sur le doc

Date de publication
06/03/2009
Langue
français
Format
Word
Type
dissertation
Nombre de pages
34 pages
Niveau
grand public
Consulté
38 fois

Informations sur l'auteur Mohamed B. (étudiant)

Niveau
Grand public
Etude suivie
marketing...
Ecole, université
Institut...
Note du document :
         
Commentaires
Corinne
05/12/11 - 18:20:15
Commentaire en cours de modération
Anonyme
03/24/10 - 03:23:34
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