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Le sommaire
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Introduction

I) Généralités sur le classement

A. Facteurs du choix d'un classement
B. But du classement
C. Qualités d'un bon classement

II) Les différents ordres du classement

A. Les ordres fondamentaux
1. Classement alphabétique
2. Classement numérique
3. Classement thématique
B. Les ordres dérivés
1. Classement décimal
2. Classement chronologique
3. Classement géographique
4. Classement alphanumérique

III) Les procédés du classement

A. Les dossiers : indexage et signalisation
B. Les différents procédés du classement
1. Classement horizontal
2. Classement debout
3. Classement vertical ordinaire
4. Classement vertical suspendu

IV) Les plannings

A. Généralités sur les plannings
B. Les principaux modèles de plannings
1. Planning à fiche T
2. Planning à gouttière ou à gorge
3. Planning à fil ou à ruban
4. Planning magnétique

V) Le classement électronique et l'archivage

A. Le classement électronique
1. Supports utilisés
2. Avantages du classement électronique
B. L'archivage
1. Définition
2. Les objectifs de l'archivage
3. Lieu, meuble et support
4. Décentralisation des archives

Conclusion
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Résumé du document
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Pour pouvoir stocker les informations en vue d'une utilisation ultérieure, il convient de mettre en place un plan de classement qui permette d'accéder à l'information dans les meilleures conditions de temps, sécurité, coût.

- temps d'accès : il doit être le plus réduit possible, pour cela il faut :
définir les critères de classement ;
classer régulièrement les documents.

- sécurité : le système adopté doit donner l'assurance ()

Extraits

[...] - représentation visuelle (prévisions réalisées). - chaque ligne correspond à un exécutant ou un poste de travail, ou une activité. - la première colonne correspond aux titres des lignes. - repère des jours. Conception d’un planning : Description: - établir la liste des mentions à porter en ordonnée. - prévoir le nombre d’unités de temps nécessaires horizontalement. NB : il faut déterminer la langueur à réserver à une unité de temps pour permettre un repérage visuel facile ; en déduire la langueur du planning Exemple : planning des travaux relatifs à la préparation d’un voyage par le comité d’entreprise : CHAPITRE VI : LE CLASSEMENT ELECTRONIQUE ET L’ARCHIVAGE Section 1 : Le classement électronique Aujourd’hui, pour permettre une recherche et une restitution suffisamment efficaces, la ré-exécution de traitements antérieurs, voire des traitements nouveaux, il n’est plus possible que les archives soient uniquement composées d’un classement sur papier : il est indispensable que les informations soient conservées sous une forme électronique organisée dans ce but. [...]


[...] D - classement vertical suspendu . classement suspendu à visibilité supérieur . classement suspendu à visibilité latérale . CHAPITRE 4 : LES PLANNINGS . Section 1 : Généralités sur les plannings . Section 2 : Les principaux modèles de plannings . A - planning à fiche T . [...]


[...] A - classement alphabétique . B - classement numérique . C - classement thématique . Section 2 : Les ordres dérivés . A - classement décimal . B - classement chronologique . C - classement géographique . [...]


[...] B-2 Conditions d’utilisation Seuls les documents épais et les classeurs à couverture renforcée peuvent être classés debout. Les documents et les chemises minces doivent être réunis dans des classeurs ou dans des dossiers solides (classeurs en carton, à perforations, à pinces . ) B-3 Avantages et inconvénients les avantages : recherche et manipulation faciles, absence d’un dossier repéré facilement, mise en archives faciles. Les inconvénients : ce procédé ne peut être utilisé que pour le classement des dossiers épais et rigides, les possibilités de signalisations sont très réduites, l’encombrement est important. [...]


[...] ne convient pas aux dossiers minces A-4 Utilisations : Le classement horizontal est utilisé pour : - les dossiers volumineux - les dessins et plans, dossiers de grand format - les fournitures de bureau : papier, carbones - les imprimés, les bandes magnétiques A-5 Mobilier et matériel Les principaux matériels et mobiliers utilisés pour ce procédé sont : - classeurs à clapets - classeurs à rideaux - classeurs à tiroirs plats, - classeurs à plan - rayonnages fixes ou mobiles Classeur à clapets casiers fermés par un clapet (porte articulée) étiquette permettant l’identification du contenu du casier (tranche de classement). identification sur le dos du dossier. [...]

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Informations sur le doc

Date de publication
06/03/2009
Langue
français
Format
Word
Type
cours
Nombre de pages
34 pages
Niveau
grand public
Consulté
38 fois

Informations sur l'auteur Mohamed B. (étudiant)

Niveau
Grand public
Etude suivie
marketing...
Ecole, université
Institut...
Note du document :
         
Commentaires
Corinne
05/12/11 - 18:20:15
Commentaire en cours de modération
Anonyme
03/24/10 - 03:23:34
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