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Le sommaire
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I) NOTIONS DE BASE SUR LA GESTION DE PROJET

A. Les bases fondamentales de la gestion de projet
B. Principe de gestion de projet

II) ORGANISATION DU PROJET - PREPARER ENSEMBLE LE PROJET

A. Définir le projet
B. Préparer la communication interne
C. Constituer l'équipe du projet
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Résumé du document
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On définit un « Projet » comme étant :
- Un ensemble des actions à entreprendre pour répondre à un besoin défini « Qualité » ;
- Une action temporaire avec un début et une fin « Délais » ;
- Une mobilisation des ressources identifiées (humaines et matérielles) durant sa réalisation qui possède un « Coût ».

D'où :
- La nécessité d'une « Budgétisation » de moyens ;
- L'établissement d'un « Bilan » indépendant de
l'entreprise ;
- L'obtention du résultat attendu appelé « Livrable » (...)

Extraits

[...] Communiquer au sein de l'association / entreprise sur le projet. Eviter de se précipiter dans la réalisation effective sans être sûr de la définition collective du projet. 06/10/2009 Intervenant : KABEYA N'Kashama Mutoke 12 a. Définir le Projet Objectif Définir les caractéristiques principales du projet Par la construction de la fiche des objectifs. Par la construction de la note de clarification au cours de la réunion de lancement Intérêts Cette première étape est primordiale pour motiver l'association / l’entreprise et ses membres autour du projet et des objectifs de celui-ci 06/10/2009 Intervenant : KABEYA N'Kashama Mutoke 13 b. [...]


[...] Le périmètre total dans ce cas est l’identification et le recensement des applications/modules impactés par le projet. Le lotissement du projet est le regroupement de sous-projet entre eux. Chaque regroupement est un lot du projet; Les lots peuvent parfois se chevaucher dans le temps ou se paralléliser partiellement. L’objectif d’un lot est de relier les modules/applications qui ont les interdépendances les plus fortes. 06/10/2009 Intervenant : KABEYA N'Kashama Mutoke Préparer la communication interne Vous avez défini toutes les caractéristiques de votre projet. [...]


[...] 06/10/2009 Intervenant : KABEYA N'Kashama Mutoke 10 Principe de Gestion de Projet 2. Démarche : Finalité: réaliser une prestation ponctuelle et innovante Durée: limitée Initiateur: commanditaire du projet ("client") Pilotage: selon un plan de travail prédéfini (tâches / ressources / coûts) Responsables: Chef de projet réalisateur / Chef de projet utilisateur Acteurs: équipe projet spécifique Résultat: en principe non répétitif Justification: bilan "gains" / coûts du projet 06/10/2009 Intervenant : KABEYA N'Kashama Mutoke 11 III. ORGANISATION DU PROJET 1. Préparer ensemble le projet Se mettre d’accord sur les caractéristiques du projet : En décrivant ses caractéristiques dans la fiche des objectifs et la note de clarification. [...]


[...] Analyse des relations en interne Nom de deux des acteurs dont la relation semble influencer le projet. Qu'est ce qui caractérise leur relation et qui pourrait influencer la réalisation du projet ? Quel est l'effet de la nature de cette relation sur le projet, cela favorise-t-il son déroulement ou au contraire cela l'entrave-t-il ? Que faut-il en déduire sur la manière de gérer l'équipe et le projet ? Exemple : Deux des membres de votre projet ne s'entendent pas du tout (pour telle ou telle raison), le danger c'est que le fait de travailler ensemble ralentisse le projet, essayez dans ce cas d'éviter qu'ils travaillent sur la même tâche. [...]


[...] 06/10/2009 Intervenant : KABEYA N'Kashama Mutoke - Comment utiliser les moyens de communication interne pour votre projet ? Ce tableau dresse la liste et le mode d'utilisation des moyens de communication et des modèles de documents à utiliser au sein de l'équipe du projet. Méthode : Commencez par inventorier les moyens de communication utilisés et les modèles de documents déjà utilisés au sein de l'association. Vous pourrez, par la suite, les adapter à votre projet. Méthode : Repérez ensuite les types d'informations à faire circuler entre les membres de l'équipe puis complétez le tableau suivant. [...]

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Informations sur le doc

Date de publication
15/10/2009
Langue
français
Format
pdf
Type
cours
Nombre de pages
49 pages
Niveau
grand public
Consulté
21 fois

Informations sur l'auteur N kashama Mutoke K. (étudiant)

Niveau
Grand public
Etude suivie
droit des...
Note du document :
         
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