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Le sommaire
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I) Objectifs et démarche du diagnostic des approvisionnements

A. Objectifs visés
B. Rappel sur la mission et les tâches de la fonction approvisionnements
C. Schéma de la démarche de diagnostic de la fonction approvisionnements
D. Les sources d'informations sur les approvisionnements

II) Analyse des résultats, mesure des performances des approvisionnements et de gestion des stocks

A. Analyse au niveau des consommations
B. Analyse des résultats de la gestion des achats
C. Analyse des coûts de la fonction approvisionnements (analyse comptable)

III) Etude de la politique d'approvisionnement

IV) Evaluation des moyens et de l'organisation de la fonction approvisionnements

A. Les moyens matériels
B. Les moyens humains
C. L'organisation de la fonction approvisionnements

V) Audit des méthodes d'achat et des gestion des stocks

VI) Analyse de l'environnement de la fonction approvisionnements

VII) Analyse de l'activité et du fonctionnement

VIII) Conclusions du diagnostic sur les approvisionnements

IX) Recommandations
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Résumé du document
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Objectifs visés

Le diagnostic visera :
- à comprendre la politique menée (comment sont conciliés des objectifs parfois contradictoires)
- à analyser les moyens et les méthodes de gestion pour expliquer leur incidence sur les résultats et les performances de la fonction.

Rappel sur la mission et les tâches de la fonction approvisionnements

MISSION
Procurer à l'entreprise, dans les meilleurs conditions de qualité, de coûts, de délais et de sécurité, les matières premières, fournitures, composants, outillages, équipements et services dont elle a besoin pour ses activités, ce qui sous-entend :
- connaître des marchés et les sources d'approvisionnement pour toutes les catégories d'achats et surveiller leurs évolutions
- collaborer à la définition des caractéristiques et spécifications des produits à acheter
- rechercher, sélectionner les fournisseurs et négocier avec eux
- programmer, passer des commandes d'achats
- suivre les livraisons des commandes
- contrôler les réceptions des commandes
- analyser l'utilisation des achats
- gérer les stocks
- fournir les informations dans ce domaine à tous les services utilisateurs.

[...] Politique d'achat et de produits

Les différentes catégories de matières, produits, fournitures et services utilisés présentent, pour chacun d'entre eux, une importance relative en fonction :
- de leur part dans le prix de revient,
- de leur aspect direct ou indirect (incorporation) par rapport aux produits fabriqués par l'entreprise,
- de leur impact sur les fonctions du produit lui-même (fonction d'usage, fonction d'estime, fonction technique).

Avez-vous classé les différentes catégories de matières et fournitures selon ces critères (ou d'autres à préciser) ?
- fournitures banales et de faible importance,
- fournitures banales, mais dont le chiffre d'achat représente des coûts et volumes importants,
- matières et pièces secondaires mais indispensables,
- matières et pièces jouant un rôle important dans la fabrication du produit,
- matières et pièces représentant un enjeu stratégique et essentiel dans le produit (pour des questions de prix ou des aspects techniques). (...)

Extraits

[...] - Les conditions de transport ? - Les conditions d’assurance transport ? - Les remises, ristournes ? - Les délais de paiement ? - Les modes de règlements ? Les confirmations de commandes sont-elles exigées des fournisseurs ? Les doubles (ou copies) des bons de commande et confirmations des fournisseurs sont-ils transmis : - Au service demandeur ? - Aux magasins / réceptions ? [...]


[...] (dont budgets de matières) Dans ce cas, les budgets d’approvisionnements sont-ils établis en tenant compte : - Des programmes de production et des cadences de livraison mensuelles ? - Des nomenclatures matières ? - De l’état des stocks existants ? Indépendamment de la prise en compte et du calcul grâce aux données de base précédentes, les budgets d’approvisionnements tiennent-ils compte d’objectifs d’amélioration de gestion, par exemple : - Réduction des coûts de certaines matières ? - Réduction du niveau des stocks ? Fait-on bien la distinction et le chiffrage : - Des budgets de consommations (destinés au calcul des comptes de résultats prévisionnels) ? [...]


[...] Organigramme Organisation de la fonction approvisionnements Personnel Moyens Principaux matériels travaux Direction Cadres Employés Volumes et unités de mesure Directeur des approvisionnements Service études Service achats - Produits et matières - Fournitures et services Service magasins et stocks - Réception et contrôle - Magasin A - Magasin B Etc. AUDIT DES METHODES D’ACHAT ET DE GESTION DES STOCKS Gestion des achats Existe-t-il un répertoire (fichier) à jour des principaux fournisseurs? Disposez-vous des catalogues et tarifs (récents) des principaux fournisseurs ? Les demandes d’achats sont-elles vérifiées systématiquement avant d’envoyer les commandes : - Programmes d’approvisionnement ? - Niveau des stocks ? [...]


[...] - service ? A ce niveau (critères de choix des produits achetés), les différents services concernés peuvent avoir des motivations différentes selon leur logique propre et en fonction de la nature des objectifs qu’ils visent (qualité pour le commercial, régularité pour la production, prix pour la finance) : quel rôle joue le service approvisionnements et comment sont effectués les arbitrages : - par discussion et compromis ? - par décision unilatérale d’une direction-leader (si oui laquelle ? - par décision in fine de la direction générale ? [...]


[...] - Contrainte de prix ? Estimez-vous avoir un rapport de force : - Favorable ? - Défavorable ? Avec vos fournisseurs. Est-ce dû au fait qu’ils sont : - En quasi monopole économique ? - Très importants et puissants financièrement ? - En situation de monopole (avance et savoir-faire) technologique ? Pouvez-vous sans problème diversifier vos sources d’approvisionnement ? [...]

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Informations sur le doc

Date de publication
14/03/2012
Langue
français
Format
pdf
Type
guide pratique
Nombre de pages
15 pages
Niveau
grand public
Consulté
5 fois

Informations sur l'auteur TOUFIK L. (étudiant)

Niveau
Grand public
Etude suivie
audit
Ecole, université
ESCP
Note du document :
         
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