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Le sommaire
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I) Objectifs et démarche du diagnostic des approvisionnements

A. Objectifs visés
B. Rappel sur la mission et les tâches de la fonction approvisionnements
C. Schéma de la démarche de diagnostic de la fonction approvisionnements
D. Les sources d'informations sur les approvisionnements

II) Analyse des résultats, mesure des performances des approvisionnements et de gestion des stocks

A. Analyse au niveau des consommations
B. Analyse des résultats de la gestion des achats
C. Analyse des coûts de la fonction approvisionnements (analyse comptable)

III) Etude de la politique d'approvisionnement

IV) Evaluation des moyens et de l'organisation de la fonction approvisionnements

A. Les moyens matériels
B. Les moyens humains
C. L'organisation de la fonction approvisionnements

V) Audit des méthodes d'achat et des gestion des stocks

VI) Analyse de l'environnement de la fonction approvisionnements

VII) Analyse de l'activité et du fonctionnement

VIII) Conclusions du diagnostic sur les approvisionnements

IX) Recommandations
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Résumé du document
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Objectifs visés

Le diagnostic visera :
- à comprendre la politique menée (comment sont conciliés des objectifs parfois contradictoires)
- à analyser les moyens et les méthodes de gestion pour expliquer leur incidence sur les résultats et les performances de la fonction.

Rappel sur la mission et les tâches de la fonction approvisionnements

MISSION
Procurer à l'entreprise, dans les meilleurs conditions de qualité, de coûts, de délais et de sécurité, les matières premières, fournitures, composants, outillages, équipements et services dont elle a besoin pour ses activités, ce qui sous-entend :
- connaître des marchés et les sources d'approvisionnement pour toutes les catégories d'achats et surveiller leurs évolutions
- collaborer à la définition des caractéristiques et spécifications des produits à acheter
- rechercher, sélectionner les fournisseurs et négocier avec eux
- programmer, passer des commandes d'achats
- suivre les livraisons des commandes
- contrôler les réceptions des commandes
- analyser l'utilisation des achats
- gérer les stocks
- fournir les informations dans ce domaine à tous les services utilisateurs.

[...] Politique d'achat et de produits

Les différentes catégories de matières, produits, fournitures et services utilisés présentent, pour chacun d'entre eux, une importance relative en fonction :
- de leur part dans le prix de revient,
- de leur aspect direct ou indirect (incorporation) par rapport aux produits fabriqués par l'entreprise,
- de leur impact sur les fonctions du produit lui-même (fonction d'usage, fonction d'estime, fonction technique).

Avez-vous classé les différentes catégories de matières et fournitures selon ces critères (ou d'autres à préciser) ?
- fournitures banales et de faible importance,
- fournitures banales, mais dont le chiffre d'achat représente des coûts et volumes importants,
- matières et pièces secondaires mais indispensables,
- matières et pièces jouant un rôle important dans la fabrication du produit,
- matières et pièces représentant un enjeu stratégique et essentiel dans le produit (pour des questions de prix ou des aspects techniques). (...)

Extraits

[...] - foires-expositions ? - visites aux fournisseurs ? Les informations que vous recherchez concernent-elles aussi les stratégies d’approvisionnement de vos concurrents ? Etes-vous en contact ou en relation avec les centres de recherche, laboratoires, universités travaillant sur de nouveaux produits, matières ou technologies ? Politique d’achat et de produits Les différentes catégories de matières, produits, fournitures et services utilisés présentent, pour chacun d’entre eux, une importance relative en fonction : - de leur part dans le prix de revient, - de leur aspect direct ou indirect (incorporation) par rapport aux produits fabriqués par l’entreprise, - de leur impact sur les fonctions du produit lui-même (fonction d’usage, fonction d’estime, fonction technique). [...]


[...] (dont budgets de matières) Dans ce cas, les budgets d’approvisionnements sont-ils établis en tenant compte : - Des programmes de production et des cadences de livraison mensuelles ? - Des nomenclatures matières ? - De l’état des stocks existants ? Indépendamment de la prise en compte et du calcul grâce aux données de base précédentes, les budgets d’approvisionnements tiennent-ils compte d’objectifs d’amélioration de gestion, par exemple : - Réduction des coûts de certaines matières ? - Réduction du niveau des stocks ? Fait-on bien la distinction et le chiffrage : - Des budgets de consommations (destinés au calcul des comptes de résultats prévisionnels) ? [...]


[...] - Contrainte de prix ? Estimez-vous avoir un rapport de force : - Favorable ? - Défavorable ? Avec vos fournisseurs. Est-ce dû au fait qu’ils sont : - En quasi monopole économique ? - Très importants et puissants financièrement ? - En situation de monopole (avance et savoir-faire) technologique ? Pouvez-vous sans problème diversifier vos sources d’approvisionnement ? [...]


[...] - Service autorisé ? Oui Non - Spécification et prix ? Les bons de commande envoyés aux fournisseurs précisent-ils systématiquement : - Les spécifications techniques ? - Les quantités par unités de mesure ? - Les prix et la devise de facturation ? - Les délais de livraison (partielle, totale) ? - Les lieux de livraison ? - L’emballage / conditionnement ? [...]


[...] Tableau de bord des approvisionnements Les principaux indicateurs de gestion des approvisionnements et des stocks sont-ils formalisés dans un document de type tableau de bord ? Les indicateurs essentiels sont-ils transmis à la direction générale pour son propre tableau de bord ? ANALYSE DE L’ENVIRONNEMENT DE LA FONCTION APPROVSIONNEMENTS Niveau du marché des matières et fournitures Quels sont les problèmes et contraintes (présents et à venir) concernant vos approvisionnements : - Contraintes de disponibilité (volumes) ? - Contrainte de qualité ? [...]

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Informations sur le doc

Date de publication
14/03/2012
Langue
français
Format
pdf
Type
dissertation
Nombre de pages
15 pages
Niveau
grand public
Consulté
5 fois

Informations sur l'auteur TOUFIK L. (étudiant)

Niveau
Grand public
Etude suivie
audit
Ecole, université
ESCP
Note du document :
         
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